Red peruana de bibliotecas en salud REPEBIS (página 2)

33

Ministerio de Salud – Instituto Nacional de Enfermedades Neoplasicas- INEN

Biblioteca

Bib. Gabriela Ríos

34

Ministerio de Salud – Instituto Nacional de Rehabilitación

Biblioteca

Claudina Diaz

35

Ministerio de Salud – Instituto Nacional de Salud – INS

Biblioteca

Lic. Graciela Rengifo Garcia

36

Ministerio de Salud. Oficina General de Epidemiologia

Biblioteca

Ileana Rojas

37

Ministerio de Salud. Programa de Fortalecimiento de Servicios de Salud

Centro de Documentación

38

Ministerio de Salud. Proyecto 2000

Centro de Documentación

Katya Rojas

39

Organización Panamericana de la Salud

Centro de Documentación

Lic. Gaby Caro

40

Sanidad de la Fuerza Aérea del Perú

Biblioteca

41

Sanidad de Ejercito

Biblioteca

Berenice Elías Aéreas

42

Sanidad Naval

Biblioteca

Patricia Rodríguez

43

Servicio de Medicina PROVIDA

Centro de Documentación

44

Sociedad Peruana de Enfermedades Infecciosas y Tropicales

45

Sociedad Peruana de Medicina Interna

Biblioteca

Rosa Valle

46

Universidad Andina Néstor Cáceres Velásquez Juliaca

Biblioteca

47

Universidad Católica Santa María

Biblioteca

Américo Herrera Vera

48

Universidad Científica del Sur

Biblioteca

Bib. Mónica Vílchez

49

Universidad Nacional Alcides Carrión

Biblioteca

Ing. Carlos Peralta

3.3 SERVICIOS:

A.- Apoyo Técnico de REPEBIS

Este servicio lo realiza el Centro Coordinador Nacional a todos los centros cooperantes de la Red que requieran apoyo en la instalación de las herramientas de BIREME, capacitación, pasantía y otros. En el conocimiento de la Metodología Lilacs, DECS y la familia ISIS

B.- Intercambio de Información:

Este servicio fue desarrollado para apoyar a los centros cooperantes en la obtención de información de la región:

• SCAD: a nivel regional

SCAD

Es el Servicio Cooperativo de Acceso A Documentos de la BVS, coordinado por BIREME y operado en coordinación con las bibliotecas cooperantes de las redes nacionales de información en Ciencias de la Salud de los países de América Latina y el Caribe. El SCAD, viene a ser un servicio pionero de conmutación bibliográfica, que funciona desde 1996, a través del internet, integrando toda la información de la BVS.

Provee acceso a documentos de las ciencias de la salud, a través del envío de copias de documentos científicos o técnicos, para usuarios miembros.

• LIPECS: a nivel de Perú

Es literatura peruana en ciencias de la salud, comprende revistas, publicaciones peruanas, las cuales están disponibles a nivel nacional para usuarios miembros de la red. Cada sede miembro tiene un código de identificación.

C.- Búsqueda de Información:

La búsqueda de información es una herramienta de apoyo a la investigación considerando la utilización de las diferentes bases de datos creadas como son:

• LIPECS.

• Otras bases de datos de REPEBIS

• Seriados en ciencias de la Salud: SECS

• LILACS

D.- Correo Electrónico: REPEBIS

Este servicio lo brinda el Centro Coordinador Nacional, mediante mensajes electrónicos mantiene informado de todas las actividades que REPEBIS, a todos los sus centros cooperantes, mantiene una lista de interés que permite intercambiar ideas con los miembros de la Red. Escribiendo a:

• Eugic@upch.edu.pe

• E.- Enlace a BIREME:

Nos muestra un enlace con la red regional de bibliotecas en salud: BIREME

F.- Pasantías:

REPEBIS apoya a instituciones u personas que trabajen en el área de ciencias de la salud en lo relacionado al manejo de información. Los interesados pueden solicitar un entrenamiento en el local de la Biblioteca Central de la Universidad Peruana Cayetano Heredia, donde funciona el Centro Coordinador Nacional de la Red

Requisitos:

1. Ser miembro de REPEBIS

2. Trabajar en una Biblioteca de ciencias de la salud

3. Dirigir una carta al coordinador Nacional de la Red, indicando las áreas de interés para el entrenamiento, fecha posible.

4.- Enlace a la base de datos de SCIELO regional.

G.- Capacitación

REPEBIS realiza cursos de capacitación para los miembros de la red en el uso de las herramientas de procesamiento de la información. Entre ellos tenemos los Cursos de Metodología Lilacs, que consiste en enseñar a los trabajadores de las bibliotecas miembros a normalizar la documentación que ellos procesan, en la base Libdiweb, mediante el uso de los recursos en salud, como el DECS. Desde un nivel básico, hasta un el mas avanzado, para ello se cuenta con módulos especiales.

H.- Catálogo Colectivo:

Es un catalogo común en línea para todos los miembros de la red, donde figuran sus documentos, y cada uno esta identificado con su ubicación correspondiente según el código que le corresponde como biblioteca miembro.

I.- Reprografías

Se realiza reproducciones de documentos, pero bajo las leyes que protegen la propiedad intelectual del autor.

DIFUSIÓN DE LOS SERVICIOS

• Talleres de Formación de Usuarios: Que viene a ser el entrenamiento en el uso de los servicios a los usuarios miembros de la red. Consiste en aprender a utilizar todos los recursos de información que ofrece la REPEBIS a los miembros.

• Visitas Guiadas a la Biblioteca Central de la UPCH: Donde se orienta a los visitantes miembros sobre las áreas de las que dispone la Biblioteca Central de UPCH.

• Alertas bibliográficas.- Se ofrece servicio de alertas bibliográficas, a través de la pagina web, donde se publican las revistas a las cuales esta suscrita la universidad y sus nuevas adquisiciones.

BASES DE DATOS

Trabaja con las siguientes bases de datos:

剌IPECS: Literatura Peruana en Ciencias de la Salud

剌ILACS: Literatura Latinoamericana en Ciencias de la Salud.

LA METODOLOGÍA LILACS

Viene a ser el instrumento que posibilita la estructuración, alimentación, mantenimiento y organización de las bases de datos bibliográficas de la BVS. Es resultado de la necesidad de una metodología común para el tratamiento descentralizado de la literatura científica y técnica en salud que se produce en América Latina y el Caribe.

Esta Metodología contempla documentos como: artículos de revistas, libros, capítulos de libros, tesis, trabajos presentados en eventos científicos, informes técnico-científicos, proyectos y documentos no convencionales, también conocidos como literatura gris.

Los componentes de la Metodología LILACS constituyen un conjunto de directivas, normas y aplicaciones para la organización, selección, descripción e indización de documentos y la correspondiente operación y mantenimiento de las bases de datos bibliográficas de la BVS, operadas a través del LILDBI-Web (LILACS Descripción bibliográfica e indexación

• SECS: La Metodología SECS es un sistema utilizado para describir los títulos de revistas y colecciones trabajadas por BIREME, y distribuido como parte de la Metodología LILACS, a las bibliotecas cooperantes.

Sirve para la descripción bibliográfica de títulos de revistas, bajo la norma ISBD(S) International Standard Bibliographic Description (Serials).Esta información es renovada mensualmente en BIREME.

3.4 CENTRO COORDINADOR

Como mencionamos anteriormente, dependen del Centro coordinador, que es la Biblioteca Central de la Universidad Peruana Cayetano Heredia, que tiene actualmente al Dr. Oscar Gayoso Cervantes.

• Participación:

Existe un alto nivel de comunicación entre sus miembros, quienes participan, mediante convenios, asambleas y reuniones, que se dan periódicamente, donde llegan a acuerdos para todos los miembros.

3.5 PLANES ESTRATÉGICOS:

Se vienen realizando planes estratégicos recién desde el 2008, previo acuerdo con la BVS, y dentro del existen planes operativos por áreas de trabajo. Están en proceso de formación.

• Financiamiento

Es una organización sin fines de lucro, por lo que su financiamiento es autónomo, depende de la gestión de cada uno de los miembros, no recaudan dinero para tener ganancias.

3.6 HERRAMIENTAS DE TRABAJO PARA EL PROCESAMIENTO DOCUMENTAL

• A) Documentos de selección:

Para la BVS, fuente de información es cualquier recurso que responda a una demanda de información por parte de los usuarios, incluyendo productos y servicios de información, personas o red de personas, programas de computadora, etc.

A los efectos de facilitar el entendimiento, organización, implantación, prioridades y operación descentralizada de las fuentes de información de la BVS. Pero los documentos con los que trabajan la red, comprende todo tipo de material documental: libros, tesis, cds, monografías, cds, videos, investigaciones, revistas relacionadas al área de la salud.

• Herramientas de procesamiento:

Se utilizan para el almacenamiento de información local, la base de datos Winisis; a nivel de sus miembros: el Libdi – web; y a nivel regional utiliza la base de datos de la BVS: Biblioteca Virtual en Salud

• LILDBI-Web

Es un sistema que permite operar de modo descentralizado el mantenimiento y control de las bases de datos bibliográficas que siguen la Metodología LILACS.

• Tesauro

El tesauro que se utiliza es el DECS, que es un tesauro especializado en el área de la salud.

• DECS

Se define como un conjunto de descriptores en Ciencias de la Salud (trilingüe: en ingles, castellano y portugués), creado por BIREME, para uso en la indización de artículos de revistas científicas, libros, anales de congresos, informes técnicos, y otros tipos de materiales, así como para ser usado en la búsqueda y recuperación de asuntos de la literatura científica en las bases de datos Lilacs, Medline, etc.

Fue desarrollado con el objetivo de permitir el uso de terminología común para búsqueda en tres idiomas, proporcionando un medio consistente y único para la recuperación de la información independientemente del idioma.

El DECS incorpora la Metodología Lilacs y es un componente integrador de la Biblioteca Virtual en Salud.

Tiene como finalidad principal servir como un lenguaje único para indización y recuperación de la información entre los componentes del Sistema Latinoamericano y del Caribe de Información en Ciencias de la Salud, coordinado por BIREME, y que abarca 37 países en América Latina y el Caribe, permitiendo un diálogo uniforme entre cerca de 600 bibliotecas. [1]

• B) Sistema de Procesamiento:

El sistema de clasificación que se usa es el de la National Library of Medicine, que es la Biblioteca Nacional de Medicina (NLM), es la biblioteca más grande del mundo médico. La Biblioteca recoge materiales y proporciona información y servicios de investigación en todos los ámbitos de la biomedicina y la atención de la salud. [2]

• C) Disponibilidad y acceso de los documentos:

Los documentos son de acceso libre a todos los miembros de la red que cuentan con un código para ingresar. Por eso a su vez el acceso a toda esta información es restringido para los miembros de la red.

3.7 CENTRO COORDINADOR A NIVEL REGIONAL

3.7.1 BIREME

Es un centro especializado de la OPS, con sede en Brasil, que surge en 1967, con el apoyo del Ministerio de Salud, Ministerio de Educación, la Secretaria de Salud del Estado Sao Paulo y la Universidad Federa de Sao Paulo.

Creado con el objetivo de permitir el acceso a la información científico técnica en salud de los países de América Latina y el Caribe, con el propósito de responder a las demandas de información científico técnica en salud de los gobiernos, de los sistemas de salud, de las instituciones de enseñanza e investigación, de los profesionales de la salud y del público en general.

• Misión

Contribuir al desarrollo de la salud fortaleciendo y ampliando el flujo de información en ciencias de la salud.

• Objetivo principal

Además de aquellos que le sean atribuidos por resolución de los Cuerpos Directivos de la Organización Panamericana de la Salud (en adelante OPS), la promoción de la cooperación técnica en información científico técnica en salud con los países y entre los países de América Latina y el Caribe (en adelante REGIÓN), con vistas a desarrollar los medios y las capacidades para proporcionar acceso equitativo a la información científico técnica en salud relevante y actualizada, de forma rápida, eficiente y con costos adecuados.

• Funciones

Entre algunas de sus funciones, las principales son:

• Desarrollar el Sistema Latinoamericano y del Caribe de Información en Ciencias de la Salud , teniendo en cuenta la integración y la participación activa y cooperativa de los miembros, que son productores, intermediarios y usuarios de información científico técnica en salud en los países de la REGIÓN para la construcción, desarrollo y operación de la Biblioteca Virtual en Salud.

• Crear, perfeccionar y diseminar, a través de la BVS, las más variadas fuentes de información científico técnica en formato electrónico y otros soportes para poder atender las necesidades de publicación, preservación, acceso y uso de información de los gobiernos, de los sistemas de salud, de las instituciones de enseñanza e investigación, de los profesionales de la salud y del público en general.

• Coordinar, operar y promover el control bibliográfico, divulgación, evaluación y mejoramiento de la literatura científico técnica publicada en papel y en formato electrónico en los países de la región, la cual deberá ser indizada en las bases de datos del Sistema LILACS (Literatura Latino Americana y del Caribe de Información en Ciencias de la Salud), las bases de datos nacionales que representan la memoria de la literatura científico técnica de los países y las bases de datos especializadas producidas y operadas por la OPS y por los países.

• Implantar el acceso amplio, rápido y cooperativo a la literatura científica técnica internacional publicada en papel o en formato electrónico. Para esto, estimular el desarrollo y el uso compartido de colecciones de literatura científico técnica a través de las redes y asociaciones de bibliotecas y centros de documentación en los países de la región.

3.7.2 BIBLIOTECA VIRTUAL EN SALUD

Es la Biblioteca Virtual en Salud, que viene a ser una colección descentralizada y dinámica de fuentes de información, que tienen como objetivo el acceso equitativo a conocimientos en salud. Esta colección opera como una red de productos y servicios de información en internet, satisfaciendo las necesidades de información en salud de autoridades, administradores, investigadores, profesores, estudiantes, profesionales y publico en general, donde se distinguen las fuentes de información disponibles en internet, las cuales obedecen a los criterios de selección y control de calidad.

La BVS, constituye un espacio común entre usuarios, intermediarios y productores de información establecido por la internet, donde los usuarios interactúan con redes de información y otros usuarios.

• Historia

La BVS ha evolucionado, a través de un trabajo cooperativo de más de 3 décadas, con la finalidad de ampliar y fortalecer el flujo de información científico técnica en salud de América Latina y el Caribe, liderado por la OPS, a través de BIREME.

En un primer periodo de BIREME, las acciones se centraron en operaciones de servicios de una biblioteca regional de medicina, con el objetivo de responder de modo prioritario las necesidades de acceso a literatura científica en salud de las bibliotecas de la región.

A partir de 1977, las acciones de BIREME se orientaron en la creación de una red de bibliotecas a nivel regional, en busca de la racionalizacion y uso compartido de sus colecciones y control de las revistas latinoamericanas reunidas en publicaciones indexadas.

En los últimos 15 años BIREME se ha dedicado a la creación de un Sistema Latinoamericano de Información en Ciencias de la Salud y diseminación a través de la Metodología LILACS, para el tratamiento normalizado de esta literatura en la región. La conexión de BIREME en Internet en la década de los 90 ha permitido un extraordinario intercambio de información y experiencias entre los países de la región, que están inmersos en este proceso, atendiendo necesidades de grupos específicos.

La BVS fue propuesta a BIREME en la VI Reunión del Sistema Latino-Americano, la propuesta de la BVS fue presentada por la BIREME en la VI Reunión del Sistema de Información Latino-Americano del Caribe de Ciencias de la Salud, realizado en San José de Costa Rica, durante el IV Congreso Panamericano de Información en Ciencias de la Salud, que fue del 23 al 28 de Marzo de 1998, aprobado por todos los representantes en la "Declaración de San José Hacia la Biblioteca Virtual en Salud"

3.8 ANÁLISIS DE LA RED PERUANA DE BIBLIOTECAS EN SALUD: REPEBIS

• Ficha de Análisis de la Red

3.8.1. INTERPRETACION:

En este análisis se puede apreciar que REPEBIS viene siendo una red de bibliotecas autónoma, pero que a la vez mantiene interconexión con otras redes mayores para lograr fines, trabajos, y metas conjuntas.

En todo esto REPEBIS ha mostrado en estos años ser un modelo de red, pues sus bibliotecas han trabajado con sistemas modernos para el tratamiento y la transmisión de información científica en salud.

CAPITULO IV

Conclusiones y recomendaciones

4.1 CONCLUSIONES

• La Red Peruana de Bibliotecas en Salud es de gran trascendencia en la comunidad científica en salud del país, porque fomenta el desarrollo de la investigación y la cooperación para recuperación de información entre los organismos miembros.

• Esta red sirve como modelo de trabajo en conjunto para definir temas y determinar aspectos importantes de trabajo, como son las técnicas de normalización, a través de la Metodología LILACS y el DECS y permitir un mejor, más amplio y justo acceso a la información.

• Una red es un trabajo en conjunto de un grupo de organizaciones que se reúnen para lograr fines, ahorrar esfuerzos, gastos, tiempo y poder brindar mejores servicios a los usuarios.

• REPEBIS, es una red a nivel nacional que depende de una mayor que es BIREME, que trabaja conjuntamente con la BVS, y dependen de la Organización Panamericana de la Salud, es decir una red pequeña, siempre esta interconectada cada vez con otras superiores de mayor cobertura para aunar esfuerzos y realizar mejor sus actividades.

4.2. RECOMENDACIONES

Se sugiere establecer coordinaciones entre las bibliotecas del ámbito de la salud, para mejorar las bibliotecas como punto de partida los estándares mínimos que deben cumplir para el mejor funcionamiento de la biblioteca en ciencias de la salud.

Bibliografía

• Aguirre, J. (2009, junio). El futuro del libro. Espéculo [en línea], N° 5. Recuperado de http://www.ucm.es/OTROS/especulo/numero5/futlibro.htm [2009, 12 de julio].

• Barnet, A. (1996). Michael Hart: 25 años al frente del Proyecto Gutenberg. Netconexion, (12), 74-76.

• Biblioteca Virtual en Salud – BVS (2009). Fuentes de información. Recuperado en: http://www.bireme.br/php/index.php?lang=es [2009,15 de julio].

• Centro Latinoamericano y del Caribe de Información en Ciencias de la Salud-BIREME (2009). Pagina principal. Recuperado en: http://www.bireme.br/local/Site/bireme/E/homepage.htm [2009,15 de julio].

• Descriptores en Ciencias de Salud – DECS (2009). Acerca del DeCS. Recuperado en: http://decs.bvs.br/E/homepagee.htm [2009, 17 de julio].

• King, P. (1992). X.25 is the key to global Wans. UnixWorld, 9 (11), 81-84.

• Lancaster, F. (1978). Pautas para la evaluación de sistemas y servicios de información. Preparado por F.W. Lancaster bajo contrato con la UNESCO. París: UNESCO.

• Mendizábal, B. (1983). Diccionario de Oxford de Informática y Traducción de Blanca Mendizábal Allende. Madrid: Ediciones Díaz de Santos.

• National Library of Medicine – NLM (2009). About the National Library of Medicine. Recuperado en: http://www.nlm.nih.gov/about/index.html [2009,14 de julio].

• Red Peruana de Bibliotecas en Salud – REPEBIS (2009). Pagina principal. Recuperado en: http://www.upch.edu.pe/vrinve/dugic/repebis/Repebis1.html [2009,13 de julio].

Autor:

Claudia Salaverry Sayán